公司各分公司/項目合作伙伴：
為加強公司各項管理工作，提升管理工作水平，提高服務水平及服務質量，規范各分公司/項目合作伙伴資質使用流程，經總公司研究決定，更新公司網站，將公司網站打造成綜合服務平臺，更好的為各分公司/項目合作伙伴提供高效，優質的一站式，全方位服務，現將各分公司/項目合作伙伴有關工作流程通知如下：
一、 項目備案登記
① 登錄公司官方網站：www.xhlsq.com找到右上角注冊并點擊進行會員注冊，會員注冊后經公司審核通過后登錄會員系統。
② 點擊網站首頁服務專區找到項目登記并點擊，按照《項目備案登記表》要求如實填寫提交，注意項目信息填寫完整，按照網站程序設計，同一個項目如已登記，其他人員在網站平臺上無法再登記該項目。如果因項目信息登記不全造成的項目報名沖突，由項目登記人自行協商解決。
二、 項目報名
① 各分公司/項目合作伙伴項目備案登記成功后，公司根據網站后臺登記的項目報名所需資料為各分公司/項目合作伙伴準備資料，項目登記人到公司領取資料安排項目報名，領取項目招標文件。
② 報名資料如不要加蓋公司印章的，可以點擊服務專區，下載專區中下載關于該項目所需報名資料打印裝訂即可。
三、 項目投標
① 各分公司/項目合作伙伴領取招標文件后如需公司協助制作標書和預算的，由經營管理中心高總統一安排并給予回復。
② 各分公司/項目合作伙伴在投標過程中如需項目經理/法定代表人/技術負責人出場的，需提前五個工作日申請由經營管理中心高總統一安排并給予回復。
③ 經營管理中心統一安排制作標書和預算，安排項目經理/法定代表人/技術負責人出場確認后，各分公司/項目合作人需按照公司統一的收費標準將費用匯至公司指定賬戶，由財務中心開具收據，各分公司/項目負責人到公司領取，也可安排快遞。
④ 各分公司/項目合作伙伴在投標過程中如需使用公司原件的，打開公司網站，找到服務專區，打開下載專區，下載填寫《原件使用申請表》按照鄭州市內提前一天通知申請，河南省內其他地市提前三個工作日通知申請，以便經營管理中心統一調配，保證各分公司/項目合作伙伴正常使用。
⑤ 保證金匯款。各分公司/項目合作伙伴投標前需由總公司賬號匯保證金的，各分公司/項目合作伙伴按照招標公司匯款保證金的時間不少于提前一天將保證金匯至公司指定賬戶，然后打開公司網站找到服務專區，打開下載專區找到《分公司/外聯保證金匯款申請單》下載并如實填寫后送到公司經營管理中心，審核批準后匯款。
四、合同簽訂及保證金退還
① 各分公司/項目合作伙伴，項目投標中標的，中標以后需將施工合同送至公司，經公司綜合審核后加蓋合同印章，施工合同原件留存公司經營管理中心壹份。
② 各分公司/項目合作伙伴，項目投標未中標的，投標保證金退至公司賬號后，各分公司/項目合作伙伴需到公司財務中心劉總處辦理相關手續后給予退還。
五、印章使用
① 各分公司/項目合作伙伴項目中標后如需刻具項目資料專用章，請打開公司網站，找到服務專區，打開下載專區，下載《項目資料專用章刻具申請單》如實填寫后交至經營管理中心白主任處，將刻具項目資料專用章費用交至財務中心劉總處后經審核批準后由公司統一刻具，項目竣工后項目資料專用章由公司經營管理中心收繳。
②各分公司/項目合作伙伴在投標報名、合同簽訂、施工、工程支付過程中需使用公司公章、合同章、竣工章、預算員章的，請打開公司網站，點擊服務專區，找到下載專區，下載填寫《印章使用申請表》附帶需加蓋印章的文件資料送至公司經審核批準后使用。
③ 公司原則上不刻具項目部印章，如之前已經刻具的，項目施工有特殊情況需要刻具項目部章的，請各項目負責人盡快到公司經營管理中心備案，如不辦理項目部章備案的，公司將公告該印章作廢。
六、 工程款支付
① 各分公司/項目合作伙伴，項目工程款匯至公司基本賬戶的，項目負責人或指定代理人到公司財務中心劉總處按照財務管理制度要求辦理匯款手續，經審核批準后安排匯款。
七、各分公司/項目合作伙伴指定委托人
①各分公司/項目合作伙伴如不能本人到公司辦理招投標，印章使用，合同簽訂，工程款支付等業務的均需指定委托代理人，并簽署委托書，委托書從公司網站服務專區中，下載專區下載《授權委托書》填寫并簽字按上指印送到公司經營管理中心白主任處。無授權委托書的指定委托人到公司辦理相關業務的，經營管理中心一律不予辦理。
七、 經營管理中心服務人員聯系方式
① 高彥生：18937172962
② 白朝暉：15737122688
③ 宋曉淑：15136251303
④ 公司郵箱：hnfyqy119@163.com
河南飛揚消防安裝工程有限公司
2016年5月10日
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